Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit – Bodemann-Heim

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Verantwortung, Gemeinschaft und Menschlichkeit sind die Grundwerte der Diakoniestiftung Alt-Hamburg | Bodemann-Heim. In unserem Haus im Hamburger Westen bieten wir ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld. Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich, inklusiv und mit offenem Ohr füreinander. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, in dem Ihr Engagement zählt und Entwicklung gefördert wird.

• Organisation und Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team tatkräftig bei allen anfallenden Arbeiten im Büro. Sie arbeiten der Einrichtungsleitung zu.
• Dokumentenmanagement: Sie verwalten Akten, sorgen für eine strukturierte Ablage und übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Vorbereitung und Pflege von Unterlagen für die Mitarbeiter und Bewohner.
• Kommunikation: Sie sind erste Kontaktperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleister – am Telefon sowie persönlich. Sie führen Gespräche bei der Heimaufnahme und Beraten die Bewohner und Angehörige.
• Terminkoordination: Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie mögen Ordnung, können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie sind freundlich, klar und gehen souverän mit verschiedenen Gesprächspartner*innen um.
• Erfahrung oder Interesse am Verwaltungsbereich: Vorkenntnisse im Büro oder in der Verwaltung sind wünschenswert – Quereinsteiger*innen mit Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und unterstützen Ihre Kolleg*innen, wo Sie können.
• Grundkenntnisse in MS Office: Sie können mit E-Mails, Textverarbeitung und Tabellen umgehen.

• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Sonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub: Genügend Zeit zum Auftanken und für Ihre Erholung – denn nur wer sich gut erholt, kann mit voller Energie dabei sein.
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung – so bleiben Sie langfristig fit für ihre Aufgaben.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie profitieren schon heute von einer sicheren Zukunft durch eine betriebliche Zusatzrente.
• Gesundheitsförderung: Mit Gesundheitsaktionen und regelmäßigem Input zu gesunder Lebensweise sorgen wir gemeinsam für Ihr Wohlbefinden.
• Familienfreundliches Umfeld: Uns ist wichtig, dass Sie Privatleben und Beruf vereinbaren können – profitieren Sie von familienfreundlichen Strukturen im Bodemann-Heim und in der Stiftung.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen Gestaltungsspielraum, damit Sie Job, Alltag und persönliche Bedürfnisse verbinden können.
• Gute Verkehrsanbindung: Der Standort ist gut erreichbar, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln – schnell und unkompliziert zum Arbeitsplatz.
• Mitarbeiterevents: Feiern gehört dazu – ob Sommerfest oder gemeinsamer Ausflug, wir stärken das Wir-Gefühl.
• Sonderzahlungen: Wertschätzung zeigen wir gerne auch mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie das Leben unserer Bewohner*innen und Kolleg*innen aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal – wir sind gespannt auf Ihre Geschichte!