Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d)

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Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

So arbeiten Sie bei uns:

•Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses

•Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung

•montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese

Ihre zentralen Aufgaben:

•Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung

•Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel

•Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)

•Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten

•Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen

•Teamassistenz

•Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation

•Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen

•Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.

•Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude

•Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

•In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit

•Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

•Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team

•Eine sinnstiftende Tätigkeit

•Kurze, verlässliche Abstimmungswege

•Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz

•Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

•Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail mit einem Anschreiben, aktuellen Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen als pdf-Datei bis zum 07.09.2025 an Christine Krebühl (christine.krebuehl@fbs-blankenese.de).

Eventuelle Nachfragen bitte an unser Büro unter der Telefonnummer 040 970 794 610 und christine.krebuehl@fbs-blankenese.de.

Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie unter www.fbs-blankenese.de.

Wir freuen uns auf Sie!