Stiftung Das Rauhe Haus | Teilhabe mit Assistenz - Fachbereich Arbeit und Bildung
Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation (TZ)
im Regionalbüro Arbeit und Bildung (20 Std./Wo.)
- 20535 Klaus-Groth-Str. 11A
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung, Verwaltung / Verband / Organisation
- 01.01.2025
Lust auf eine vielfältige Herausforderung? Ab 01.01.2025 suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation im Regionalbüro Arbeit und Bildung (20 Std./Wo.)
Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Im Fachbereich Arbeit und Bildung unterstützen wir bis zu 200 Beschäftigte in ihrer Teilhabe am Arbeitsleben in Hamburg und im Kreis Segeberg. Im Regionalbüro Arbeit und Bildung findet neben dem Tages-geschäft die gesamte Organisation rund um den Fachbereich statt. In enger Kooperation mit den zentralen Diensten sorgen wir für eine gute Verwaltung aller Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Beschäftigten, der Gebäude und der Finanzen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation des Sekretariats des Fachbereiches. Dazu zählen u.a.:
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eingabe und Pflege der Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Mitarbeitenden
- Kassenführung und Rechnungswesen
- Pflege der Zeiterfassung
- Organisation von Fortbildungen
- Anfragewesen/Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses
- Terminplanung
- u.v.m.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.
- sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. Senso, StepNova)
- Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Teamgeist
- Sie sind zuverlässig und können komplexe Vorgänge einordnen und Prioritäten setzen.
- Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und eine wertschätzende Haltung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
Das bieten wir
- eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeit in verlässlichen Strukturen
- eine multiprofessionelle und freundliche Bürogemeinschaft, welche sich schon auf Sie freut
- geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr/ nach Vereinbarung)
- tarifgerechte Bezahlung nach TVL
- zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzrente
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket
- Einsatzstelle gut erreichbar mit ÖPNV
- (nahe Berliner Tor)
Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir engagieren uns mit rund 1200 Mitarbeitenden in Hamburg und Umgebung in unterschiedlichen Bereichen der Sozialen Arbeit und der Bildung.
Wir orientieren unser Handeln am christlichen Menschenbild. Jeder Mensch ist uns wichtig.
Nächstenliebe wird für uns konkret durch Inklusion, Teilhabe und ein selbstbestimmtes Leben jedes einzelnen Menschen.
Gemeinsam setzen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Werte und Ziele des Rauhen Hauses ein. Ihr Engagement und ihre Kompetenz ist die Basis für die Verwirklichung unseres Profils.
Wenn Sie daran mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind uns ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten ebenso wichtig wie ihre Haltung.
www.rauheshaus.de
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich gern per Mail (nur PDF-Dateien) an: gpreuss@rauheshaus.de
Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040/30067299-10 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Eintreten für die Werte des Rauhen Hauses und ihr Engagement tragen zur Verwirklichung unserer Ziele bei. Ihre Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
Ihr Kontakt
Margret Afting-Ijeh
E-Mail: mafting-ijeh@rauheshaus.de
Tel: 040 655 91 327