GM Jugendhilfe GmbH
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für ein neues vom EHAP gefördertes Projekt "Comeback Angels"
- 22761 Nikischstraße 23
- Teilzeit
- Verwaltung / Verband / Organisation
- 01.01.2025
Ab dem 1.1.2025 -31.12.2028 werden wir in unserem neuen vom Europäischen Hilfsfonds gefördertem Projekt „Comeback Angels“ Obdachlose oder von Obdachlosigkeit bedrohte Menschen an zentralen Orten und in zwei Wohnunterkünften im Bezirk Altona aufsuchen, beraten und begleiten. Wir suchen dich!
Das sind deine Aufgaben
Du bist zuständig für die administrativen und abrechnungsrelevanten Bereiche im Projekt.
Dazu gehören u.a.:
- Buchhaltungsvorbereitung
- Belegeingaben in die Onlinedatenbank (Zuwes)
- Dokumentation der inhaltlichen Projektinformationen in die Datenbank (z.B. Teilnehmendendaten) Elektronische Datenverwaltung und Datensicherung, digitale Anlage und Ablage der Projektdaten und Akten und deren Archivierung
- Organisation der Teamsitzungen, Protokollführung bei Teamsitzungen
- Sekretariatsaufgaben/„Frontoffice“ des Projektes
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
- Gute Kenntnisse des Rechnungswesen
- Kenntnisse von Dokumentations- und Datenbankensystemen
- Sehr gute MS-365 (Office)-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der Büroorganisation
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Sozialkompetenz
Das bieten wir
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
- Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum Jobticket
- Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und motivierten Team und außerdem:
- Raum zur persönlichen Weiterentwicklung mit Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Tarifliche Vergütung nach KTD, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur HVV-Proficard
- Gut ausgestattete, moderne Bürostandorte und mobiles Arbeitsequipment
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und vier jährliche Mitarbeiterevents
Die Großstadt-Mission ist ein diakonisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung. Mit innovativen Konzepten gestalten wir sozialräumliche Hilfen, Angebote der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe in Hamburg und dem Kreis Pinneberg.
www.grosstadt-mission.de
Klingt gut?
Mehr Infos über die Großstadt-Mission: www.grosstadt-mission.de
Für Fragen steht dir Frau Ines Greizer, Bereichsleitung Projekte, der GM Jugendhilfe gern zur Verfügung. Erreichbar über i.greizer@grosstadt-mission.de oder 040 897158-57.
Deine Bewerbungsunterlagen richte bitte per Mail an i.greizer@grosstadt-mission.de. (Anhänge bitte im Pdf-Format)
Dein Kontakt
Yvonne Paap
Frontoffice
E-Mail: info@grosstadt-mission.de
Tel: 040 8971 580