Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Personalsachbearbeitung für unser Personalwesen

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Einstieg ab sofort möglich

Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Personalsachbearbeitung 39 Std./Woche, ggfs. Teilzeit möglich, unbefristet für unser Personalwesen

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.

• Erstellung, Versand, Verwaltung von personalspezifischen Unterlagen (insbes. für neue Mitarbeitende)
• Eingangsüberwachung der Unterlagen, inklusive Dokumentennachverfolgung
• Vorbereitende Zusammenstellung von Personalunterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Neueinstellungen
• Verantwortung für die Koordination und Abwicklung weiterer definierter administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Sicherstellung bereichsübergreifende Kooperation mit unterschiedlichen Bereichen der Stiftung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit des Teams Personalwesen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
• Sie haben Erfahrung im HR-Bereich und in der Personalsachbearbeitung alternativ eine anerkannte weiterführende Qualifikation im HR-Bereich (z.B. Personalkauffrau/-kaufmann oder gleichwertig).
• Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführung im HR-Bereich.
• Sie haben ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

• Zukunftssicherheit
• Fort- und Weiterbildung
• Gestaltungsfreiräume
• Familienfreundlichkeit
• Fantastisches Team
• Sabbatjahr
• EGYM Wellpass
• JobRad®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Carmen Strauch

Leitung Personalwesen

cstrauch@rauheshaus.de

Ihre Ansprechperson bei Fragen

Carmen Strauch

Tel.: +49 40 655 91-121

Das Rauhe Haus ist offen für alle!