Arbeitszeitmanager m/w/x

Teilen Sie diesen Job!

Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.

• standortbezogene oder -übergreifende Administration, Implementierung, Parametrierung und Bearbeitung des/der elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme
• interne Ansprechperson für jegliche Dienstplananfragen
• Übernahme der externen Kommunikation mit dem Systemanbieter
• Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle wie Beratung und Prüfung
• Anlage neuer und Bearbeitung sowie Prüfung bestehender Tages- und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und tarifrechtlicher Vorgaben inkl. des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitendenvertretung
• Erstellung von Berichten auf Anforderung sowie Analyse und Berichterstattung der Arbeitszeitdaten 
• Durchführung von Schulungen zum Arbeitszeitmanagement sowie der Software und Schulung neuer Dienstplanprogramm-Nutzer m/w/x

• Mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Studium z.B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, im kaufmännischen Bereich oder in der Informationstechnologie, bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Erfahrung in Dienstplanung, -steuerung und -auswertung sowie im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
• IT-Affinität sowie sichere MS Office-Kenntnisse 
• idealerweise erste Erfahrungen im Klinik- oder einem ähnlich agilen Umfeld
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Familienfreundliches Unternehmen
• Mitarbeiterrabatte
• Bikeleasing
• Gute Verkehrsanbindung

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche, attraktive Sozialleistungen
• Bike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shopping und Kulturangeboten
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.