Verwaltungskraft (m/w/d) für Senioreneinrichtung – Teilzeit, Hamburg

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Das Herz unserer Arbeit schlägt für ältere Menschen – und für das Team dahinter! Die Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH engagiert sich für ein wertschätzendes und familiäres Miteinander. Du suchst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, in dem deinBeitrag zählt und du gemeinsam mit uns das Leben in unseren Senioreneinrichtungen aktiv mitgestaltest? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Empfang und Betreuung – Du bist erste Ansprechperson für Bewohner:innen, Angehörige und externe Gäste.
• Allgemeine Büroorganisation – Ablage, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Schriftverkehr gehören zum Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen – Du hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungen, übernimmst die Pflege von Personaldaten und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Grundkenntnisse: Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Büro und Verwaltung – ganz gleich, ob durch Ausbildung oder praktische Tätigkeit.
• Sicherheit am PC: Alle gängigen Office-Programme (z. B. Word, Outlook, Excel) sind dir vertraut.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und strukturierst die Arbeit eigenständig.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit: Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang sind  selbstverständlich.
• Kommunikationsfreude und offene Haltung: Du sprichst gern mit Menschen und bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Der Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Identifikation mit christlich-diakonischen Werten: Du schätzt die Arbeit in einem sozial ausgerichteten, wertebasierten Unternehmen.

• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Getränke
• Familienfreundliches Unternehmen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung

• Sicherer Arbeitsplatz: Ihre Anstellung ist unbefristet im kirchlichen Umfeld – mit einer Vergütung nach
• Gesundheit und Wohlbefinden: Profitiere von betrieblichen Gesundheitsförderungen und vergünstigten Tickets wie dem Deutschlandticket.
• Familienfreundlichkeit: Von Kinderbetreuung bis hin zu einem offenen Ohr für familiäre Anliegen – wir stehen hinter unseren Mitarbeitenden.
• Entwicklungschancen und Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Benefits, die den Alltag erleichtern: Zuschuss zum Jobticket, kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents und viele weitere Vorteile zum Wohlfühlen.

Mache den nächsten Schritt und bewirb dich unkompliziert online – deine Unterlagen reichen uns zunächst völlig aus. Bei Fragen oder Unsicherheiten ruf uns einfach an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!