Die Stadtinsel e.V.
Verwaltungsassistenz & Büromanagement
- 20359 Neuer Kamp 31
- Teilzeit, Midijob
- Kinder- und Jugendhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation
- 01.04.2025
Wir, Die Stadtinsel e.V., setzen uns seit über 15 Jahren für Menschen in herausfordernden Lebenslagen in Hamburg ein. Wir wollen, dass insbesondere Kinder und Jugendliche gute Perspektiven für ihr Leben entwickeln können – unabhängig von ihren Lebensumständen.
Konstanz und tragfähige Beziehungen bilden dabei die Grundpfeiler unserer Arbeit.
Ohne eine starke Verwaltung wäre diese Arbeit nicht möglich. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres administrativen Teams in Teilzeit (15 Wochenstunden) ein Organisationstalent (m/w/d) für:
Verwaltungsassistenz & Büromanagement
Das sind Ihre Aufgaben
- zentrales Büromanagement als stabiles Backup für unser Team
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenz des Vereinsvorstands
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Datenbankpflege
- Rechercheaufgaben
- Erstellung von zielgruppengerechten Texten für Mailings, Webseiten und Anträge
Das bringen Sie mit
- den Wunsch, sich mit seinen Werten und Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einzubringen
- ein guter Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- ein freundliches, sicheres Auftreten mit Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- grundlegende Kenntnisse in Office 365 (z. B. Outlook, Word, Excel)
Das bieten wir
- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem christlichen Arbeitgeber
- die Arbeit in einem kleinen, motivierten und wertschätzenden Team
- begleitete Einarbeitung und sofortige Übernahme von Projektaufgaben
- leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Diakonie
- Jobticket
- flexible Arbeitszeiten und teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Wir als "Die Stadtinsel e.V." setzen uns seit über 10 Jahren für Kinder und Jugendliche aus Stadtteilen mit erhöhtem Entwicklungsbedarf in Hamburg ein. Sie verlässlich zu begleiten, macht unseren Herzschlag aus. Wir wollen, dass Kinder und Jugendliche gute Perspektiven für ihr Leben entwickeln können unabhängig von ihren Lebensumständen. Unser Ansatz ist es Kinder und Jugendliche zu stärken, zu fördern und zu integrieren.
Mit unseren Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit sind wir dafür in verschiedenen Hamburger Stadtteilen aktiv und erreichen wöchentlich 400 Menschen. Wir sind ein engagiertes Team aus wenigen Haupt- und über 60 Ehrenamtlichen, das offen ist für neue Angebote der Kinder- und Jugendarbeit, sich gegenseitig unterstützt und auf ein wertschätzendes Miteinander Wert legt.
www.stadtinsel-hamburg.de
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Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und auf ein erstes Kennenlernen! Bei Rückfragen melde dich gerne bei:
Tim Schindler
tschindler@stadtinsel-hamburg.de,
040 43098852
Ihr Kontakt
Tim Schindler
Stellv. Vorsitzender
E-Mail: tschindler@stadtinsel-hamburg.de
Tel: 040 43098852