Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus

Sekretär/-in m/w/x der Geschäftsführung/ Chefarztsekretär/-in m/w/x in Vertretung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std / Woche), für das Albertinen Krankenhaus gesucht.

22457 Süntelstraße 11a
Vollzeit, Teilzeit
Krankenhaus / medizinische Versorgung, Verwaltung / Verband / Organisation
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei uns können Sie viel bewegen - zwei Frauen in Bewegung

Hier sind Sie richtig - lächelnde Frau mit ausgebreiteten Armen

High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!

Das sind Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange der Geschäftsführung geben Sie dem Krankenhaus ein Gesicht.
Die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen sowie deren Vor- und Nachbereitung obliegt Ihrer routinierten Verantwortung.
Sie haben einen Blick auf eingehende Mails und versäumen keine Fristen.
Die interne und externe Postbearbeitung sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie kümmern sich um die Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform).
Gern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kleinen Projektaufgaben (z.B. Recherche, Präsentationserstellung, Dokumentenentwürfe).

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat sind:

eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats in Vertretungssituationen
telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
Terminierung von Arzt- und patientenbezogenen Terminen
Vorbereitung der Privatabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen

Das bringen Sie mit

erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r m/w/x und idealerweise bereits Berufserfahrung
Patienten-, Mitarbeiter- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
freundliche und empathische Persönlichkeit mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen

Das bieten wir

Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bikeleasing
Mitarbeiterrabatte
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Jobticket

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
betriebliche Altersversorgung
IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
betriebliche Gesundheitsförderung
Familienservice
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Logo Immanuel Albertinen Diakonie Albertinen Krankenhaus
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
www.immanuelalbertinen.de

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Sabrina Wobst
Leitung klinisches Prozessmanagement

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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

Ihr Kontakt

Sabrina Wobst
Leitung klinisches Prozessmanagement
E-Mail: sabrina.wobst@immanuelalbertinen.de
Tel: 040 5588-6906