Diakoniestiftung Alt-Hamburg | Bodemann-Heim
Verwaltungsmitarbeiter
in Verwaltung
- 21129 Norderschulweg 11
- Vollzeit
- Verwaltung / Verband / Organisation
- 01.10.2024
Einleitung
Unser Insel-Team:
ein Team, das Sie gerne unterstützt
Wertschätzung für Sie und Ihre Arbeit von Ihren Kollegen und von den Bewohnern, mit großem Respekt für Sie und einem menschlichen Miteinander, Offenheit für Sie und Ihre Ideen, Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Telefondienst
- Akten anlegen und führen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Haushalts- und Rechnungswesen:
- Pflege der Stammdaten
Personalverwaltung:
- Führung der Personalakten
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen
- Vorbereitung von Verträgen
- Kontakt / Meldungen Berufsgenossenschaft
- Meldungen an die Abrechnungsstelle
Bewohnerbezogene Aufgaben:
- Führen von Verwahrgeldkonten in Vertretung
- Kiosk
- Meldungen an Versicherer und Ämtern
- Führen der neben Kasse
- An- und Abmeldung von Bewohnern
Das bringen Sie mit
Was wir uns von Ihnen wünschen
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder ggf. Erfahrungen in der Verwaltung) und
Organisationstalent und die Fähigkeit, das große Ganze zu überblicken und Struktur zu geben, denn kein Tag ist wie der andere
eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
eine gründliche Einarbeitung für Sie, denn diese ist uns ausgesprochen wichtig
Unterstützung durch langjährige Mitarbeiter im Haus
eine verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum
eine motivierte Leitung und Mitarbeiterschaft
Weiterbildung während der Arbeitszeit und wir übernehmen die Kosten (offline und online)
geförderte Karriere – durch uns unterstützt und finanziert, Aufstiegsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden
Frühdienst
eine „zweite Rente“ durch betriebliche Altersvorsorge (VBL)
hohe Mitarbeiterfürsorge: Anonyme, kostenlose Beratungsoptionen für schwierige Lebenslagen
Deutschlandticket für 25 € Monat
EGYM WELLPASS (Sportangebot und Wellness) für 29 € Monat
eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Fähre)
Öffentlicher Tarif, regelmäßige Gehaltserhöhungen ohne Verhandlungen (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) nächste Erhöhung 2025
Vergünstigungen bei Versicherungsabschlüssen durch öffentlichen Tarif
Kontakt
Thomas Mazurek
E-Mail: mazurek@bodemann.diakoniestiftung.de
Tel: 040 742 176 22
Melden Sie sich gern unter Mazurek@bodemann.diakoniestiftung.de
Das Bodemann-Heim ist ein Altenpflegeheim mit 104 Bewohnerplätzen in zwei Wohnbereichen in Hamburg-Finkenwerder. Wir fühlen uns der Nachfolge Christi verpflichtet und binden unser Handeln in diesen ethischen Kontext. Bewohner wie Mitarbeiter und Auszubildende sollen sich bei uns gut aufgehoben fühlen: Wir berücksichtigen Dienstplanwünsche, bieten Vergütung nach dem KTD mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Ab dem ersten Vierteljahr der Betriebszugehörigkeit können Sie bei uns die „Proficard“ des HVV nutzen. Die Anbindung an das Netz des ÖPNV ist sehr gut: vom Fähranleger etwa 8-10 Minuten Fußweg, Bushaltestellen (Bus 150 von/nach Altona) in 3-5 Minuten erreichbar. Die beiden Pflegeteams freuen sich über neue Mitarbeiter, sind offen für Anregungen!
www.diakoniestiftung.de/de/bodemann-heim